弊社は、業務を円滑に行うため、お客様の氏名・住所・電話番号・Ｅメールアドレス・生年月日等の情報を取得、利用させていただいております。

【個人情報保護方針】
弊社は、これらのお客様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜取り扱いの改善に努めます。
2. 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。
3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認したうえで個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。
5. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
6. 弊社の保有個人データに関しまして、お客様本人から開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。

【定義】
プライバシー情報のうち、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等のうち、1つまたは複数を組み合わせることにより特定の個人を識別できる情報を指します。

【取得方法】
弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の情報を取得いたします。

【利用目的】

1. 弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、事業の遂行に必要な範囲で適切にお客様の個人情報を利用させていただきます。
2. 弊社は、お客様から個人情報を提供いただく場合、法令に定める場合を除き、以下の通り目的を明示して利用させていただきます。
   1. （１）事業における各種サービスの提供・改善、新規開発やこれらのアフターサービスの提供
   2. （２）サービスの提供に伴う営業活動（各種資料の作成や送付、お届け等）
   3. （３）サービスの提供に関連する各種手続き
   4. （４）事業における人材募集、採用活動
   5. （５）会員サービスの運営
   6. （６）上記各目的に付帯する事項

【安全管理措置】
弊社は、お客様から提供いただいた個人情報の取り扱いに関しては、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、外部への流出防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。

【第三者提供】

1. 弊社は、次に掲げる場合を除いて、予めご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはいたしません。但し、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. （１）法令に基づく場合
   2. （２）人の生命、身体または財産の保護のために、必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   3. （３）国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
2. 前項の定めに係わらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
   1. （１）弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
   2. （２）合併その他の事由による事業の承継に従って個人情報が提供される場合

【本方針の遵守と変更】
弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他本方針を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。最新の方針については、プライベートサロン vinakaホームページ等に掲載いたします。

【開示・訂正・利用停止等】

1. 弊社の保有個人情報に関しまして、お客様本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有する事を認識し、ご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。
2. お客様について弊社が保有するすべての個人情報の削除・消去の請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。
   1. （１）事業の履行、アフターサービスその他顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合
   2. （２）法で定められた文書保管義務に支障がある場合
3. 入会審査時および個人情報変更時にご提出いただきました本人確認書類は、退会後も返却いたしません。

【受付窓口】
弊社の保有個人データに関する上記に定めるお申し出、および弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等は、次の受付窓口にて受け付けます。 なお、受付手続きに関しましては、弊社の別途定める手続きによります。この手続きによらない開示・訂正・利用停止等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

《受付窓口》
〒252-0231 相模原市中央区相模原6丁目15-15 コンフォール相模原201

　　　　　　プライベートサロン vinaka　個人情報保護事務局
　　　　　　E-mail：contact@cho-katsu.jp

《容認事項》ご請求につきましては、以下の事項へのご協力をお願いしています。

1. ①請求者の本人確認のため、弊社所定様式の請求用紙にご記入ください。
2. ②運転免許証やパスポートなどの官公庁が発行した顔写真付身分証明書（写しは不可）により、本人確認をさせていただきます。
3. ③請求が本人ではなく、代理人による場合は、代理人の方の身分証明書の確認、およびその代理権限を証する書面（実印による委任状と印鑑証明書の提出等）を確認させていただきます。
4. ④弊社担当者と面談させていただきます。
5. ⑤請求後、当該個人情報の抽出およびこれに伴う適切な措置・対応、説明の準備には相当な時間を要します。
6. ⑥請求に際し、提出いただきました請求用紙や添付書類（身分証明書等）は、請求の記録として弊社にて保管管理いたします。

以上

2019年9月1日制定